E-Mail Archivierung mit NetOrchestra MA

Das Email hat sich in den letzten Jahren als wertvolles Medium für eine schnelle und zuverlässige Kommunikation entwickelt. Anfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen werden zunehmend via Email verschickt. Viele Unternehmen setzen einen Mail Server auf der Basis von Microsoft Exchange oder Lotus Notes ein. Die Postfächer werden immer größer und wichtige Emails verschwinden in den Ordnerstrukturen der Mitarbeiter.

 

  • Wie wird mit den Emails der Mitarbeiter umgegangen?
  • Was ist wenn ein Mitarbeiter ausversehen Emails löscht?
  • Was passiert, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen?
  • Wie sieht es mit den rechtlichen Vorschriften aus?

 

Für diese Fragen gibt es eine einfache unkomplizierte Lösung!



Warum sollte eine E-Mail Archivierung eingesetzt werden?

  • Emails werden archiviert, sobald der Mailserver dieses erhalten hat.
  • Emails werden archiviert, sobald diese vesendet sind.
  • Emails können über eine Volltextrecherche schnell gefunden werden.
  • Emails werden verschlüsselt und komprimiert abgelegt und können jederzeit wieder reproduziert und neu versendet werden.
  • Alle Emails bleiben dem Unternehmen erhalten

Rechtlicher Hintergrund (GDPdU):

  • IDEA Export
  • 4 Augen Prinzip
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Nachweis der Orginalität durch digitale Signature

 

 

 

 

Die NetOrchestra MA ist ein Produkt der Com2 Communication & Security GmbH

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